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[招聘信息] 国有企业招聘行政岗位

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发表于 2021-5-13 10:54:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
国有上市企业,企业位于重庆礼嘉。现招聘应届本科大学生一名(女性),具体岗位为行政人员。如有意向,请联系15213370711(陈)
岗位职责如下:
部门日常行政工作
1.负责部门业务票据相关统筹工作
2.协调部门日常接待事务
3.每月导出财务报销明细和应收到款明细
1.每月收集部门出差明细,保证出差要求贯彻落实
2.日常报销、出差流程的归档处理,销售人员由中心行政人员归口管理
1.部门会议纪要收集、存档及管理——会议纪要模板和管理办法
2.部门出差报告的收集、存档及管理,销售人员由中心行政人员归口管理——出差报告模板和管理办法
1.组织建立人员资质信息表及人员能力矩阵图——形成简易评估流程;
2.负责对人员信息进行持续更新和完善;
3.负责收集和制定年度培训计划,跟踪各类培训计划执行的及时性、完整性。
4.每季度发布培训实施进度和实施结果。
5.每季度发布部门人员培训学时
6.部门知识管理年度计划编制,并按照计划检查各项工作推进情况
7.课题成果上传知识管理系统
1.确认办公室6S执行情况、每周通报
2.负责部门日常考勤,按照公司要求协调员工进行考勤处理。
3.负责部门餐票\客餐的统计
4.部门办公耗材和用品的采购及发放,形成统计明细
5.负责部门员工非采购类报销的合规性确认,销售人员由中心行政人员归口管理
6.负责收集部门资金计划,跟踪并督促资金计划实施时效性、完整性
7.实施部门文化宣贯工作方案
8.部门新闻宣传工作实施通报
9.会议资源协调
10每年中及年末进行固定资产全盘,并对固定资产台帐、标识进行更新
完成领导交办的其他工作
 楼主| 发表于 2021-5-13 10:55:30 | 显示全部楼层
如不能立即入职,可先以实习生形式参加工作。毕业后签订正式合同(公司提供五险一金及其他国家法定福利)
 楼主| 发表于 2021-5-13 11:06:40 | 显示全部楼层
工作不复杂,工作氛围很好,大型国企央企稳定,有意见者请抓紧联系(我们在交大、重大均在寻求人员,仅一个名额)
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